关于做好2012年度文书档案归档工作的通知

作者:来源:办公室发布时间:2013-02-28

 

各处室、中心:

为全面做好2012年度文书档案归档工作,现将有关事项通知如下:

一、归档范围

1.2012年工作中形成的对学院和社会有保存价值的文书档案,按照《365bet体育备用网址综合档案归档范围及保管期限表》要求必须归档的各类文件材料。

2.归档文件材料包括纸质、电子、照()片、录像(录音)带等各种载体形式。

3.各单位和个人获市级以上的奖状、奖牌、奖杯、证书、锦旗等,以及与外单位交流中获赠的具有保存价值的实物。

二、归档要求

立卷归档的材料必须是原件,归档做到齐全完整,真实、全面、准确反映活动全貌。

三、归档时间

请各单位负责此项工作的人员认真整理并填写归档文件移交清单,于201341日前将文件材料移交院综合档案室。

特此通知。

                             

   

2013228

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